ファイル名を明記したうえで、事務局にテキストでご連絡ください
レタッチ指示は「レタッチ希望のファイル名+具体的な調整内容」をセットにして、事務局へテキストベースでご連絡ください。口頭やニュアンスのみの指示は解釈の幅が生まれがちなため、ファイル名を一つひとつ明記したうえで内容を文字でお伝えいただくと、認識齟齬なく1往復で完了しやすくなります。
納品データのファイル名をそのまま引用し、事務局へテキストでご連絡いただく形がスムーズです。「IMG_0123.jpg の肌トーンをもう少し暖色寄りに」「IMG_0456.jpg の背景左の機材を消してほしい」「IMG_0789.jpg 全体的に露出を少し下げてほしい」など、ファイル単位で要望をまとめていただけると、担当者が内容を正確に把握しやすくなります。参考画像がある場合は、あわせてテキストでご共有いただけると仕上がりのイメージが伝わりやすくなります。
参考画像の提示 - 高い - 目指したい色味や質感を共有
ファイル名+具体文言 - 高い - 対象カットを一意に特定
画面キャプチャへの書き込み - 高い - 範囲指定に有効
口頭のみ - 低め - 認識齟齬が起きやすい